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Secrétaire du bâtiment (H/F) 34 - CAZOULS LES BEZIERS
Offre n° 184ZKDD
Secrétaire du bâtiment (H/F)
34 - CAZOULS LES BEZIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2024
Votre mission sera de gérer les plannings de deux techniciens en étant capable de prendre en compte les urgences et de les gérer gérer les tableaux des contrats d'entretien particuliers et professionnels avec une grosse rigueur établir les devis et factures en prenant soin de bien se relire pour éviter les erreurs Suivi de dossier client entre les différentes étapes savoir utiliser Excel et Word Avoir une bonne organisation et une bonne mémoire car énormément de choses à retenir. Travail en équipe avec 4 personnes principalement ou il faut savoir communiquer Faire les relances clients en collaboration avec la comptable les jours et horaires de travail sont les suivants : 28 heures par semaine repartit comme suit : lundi mardi jeudi vendredi de 8 h 12 h et de 14 h a 17 h CDD évolutif
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1810.94 Euros à 1900.43 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- AVOIR LE SENS DE LA COMMUNICATION EN EQUIPECette compétence est indispensable
- AVOIR UNE TRES BONNE MEMOIRE Cette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
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