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Agent administratif - secrétariat des Affaires Générales (H/F) 38 - HEYRIEUX
Offre n° 185BYGM
Agent administratif - secrétariat des Affaires Générales (H/F)
38 - HEYRIEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2024
MISSIONS : Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales : - Ouverture, enregistrement et tri du courrier, - Frappe et rédaction de courriers, - Gestion du marché hebdomadaire, - Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente, - Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, .), - Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants, - Aide temporaire de l'agent affecté au Service Comptabilité (exemple : mandatement des factures de fonctionnement). Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. COMPÉTENCES REQUISES : - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître les techniques de secrétariat, - Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers, - Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence, - Esprit d'équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Poste à temps complet - Temps de travail hebdomadaire : 35 heures CDD de 3 mois, possibilité de prolongation. Grille statutaire des adjoints Administratifs / Régime indemnitaire lié au poste / Prime de fin d'année
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Grille statutaire/RIFSEEP
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat
Compétences
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de secrétariat
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
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