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Secrétaire d'accueil (H/F) 69 - BRON
Offre n° 185HKNX
Secrétaire d'accueil (H/F)
69 - BRON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 décembre 2024
MISSIONS : Il/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants : Accueil - Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social, au téléphone et par email - Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités - Établissement de requêtes statistiques Secrétariat et logistique - Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents - Participer à la gestion du matériel, des salles et des locaux (salles, alarmes, réparations et entretien des locaux, suivi du prêt de matériel commande de fournitures etc.) Communication - Participer à l'impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers) - Assurer la réception et de l'envoi du courrier Participer à la vie du centre social : - Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES : Savoir faire : - Travailler en équipe à l'échelle du centre social - Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique - Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé Savoir être : - Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques - Curiosité - Adaptabilité - Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel - Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente - Aller au devant, être à l'écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l'intégrer dans une analyse pour faire des propositions POSTE : CDD Temps plein à pourvoir début janvier - Salaire brut : Pesée 28 de la convention collective Elisfa soit 1970€ brut mensuel Avantages sociaux : - 33 jours de congés annuels - Remboursement de 50 % des frais de transport en commun.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1969.0 Euros à 1970.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CENTRE SOCIAL PETIT & GRAND TAILLIS
20 à 49 salariés
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