Secrétaire de direction L'ensemble scolaire Chabrillan Saint Jean-Baptiste de Montélimar recrute un(e) secrétaire de direction à temps plein à partir du 1er juin sous la responsabilité des chefs d'établissements primaire et secondaire. Présentation de l'établissement : www.chabrillan.com Etablissement privé Catholique Ecoles/collège/lycée : 1125 50 Professeurs et 30 personnels OGEC Description du poste : - Prendre en charge toutes les tâches et activités en lien avec la gestion des enseignants et des relations administratives avec le RECTORAT, la DSDEN, la DDEC. - Être un appui aux chefs d'établissement (secrétariat, comptes-rendus des réunions, gestion du planning, prise de rendez-vous.). - Assurer le suivi administratif des dossiers de direction générale en collaboration avec les chefs d'établissement et l'équipe de direction. - Préparer la logistique de l'année scolaire en collaboration avec les différents services. - Organiser administrativement les examens (DNB et BAC) et concours et gérer la saisie Affelnet. - Assurer les tâches et activités administratives liées aux familles et aux élèves. - Coordonner les activités et tâches du secrétariat. - Être l'interface entre les familles et la direction. - Participer à la mise en place des aménagements pour les élèves à besoins particuliers. - Aider à la mise en place des activités périscolaires (sorties culturelles et voyages scolaires) Compétences : - Capacité d'adaptation, gestion des priorités et des urgences. - Rigueur, organisation et esprit d'initiative. - Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs. - Aimer travailler en équipe mais aussi en autonomie. - Discrétion professionnelle. - Très bonne maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique. - Bonne connaissance des applications Charlemagne (administratif, notes, vie scolaire, compétences, outils, école directe). - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint - Excellente expression écrite : Orthographe et capacité à rédiger des documents clairs et précis. Formation et expériences souhaitées : - BAC+2 minimum. idéalement dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la communication. - 2 ans d'expérience idéalement dans un poste similaire - Bonne connaissance de l'enseignement Catholique. Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : secretariat.direction@chabrillan.com