Lieux de travail : CAPsys Migrants Idf (Ile de France) 10, rue LESCOT,75001 PARIS, RER métro : CHATELET les HALLES. Organisation du travail : Travail en semaine du lundi au vendredi, repos hebdomadaires fixes samedi, dimanche et jours fériés. Présence nécessaire à la réunion institutionnelle le mercredi ainsi qu'aux différentes réunions dont les synthèses cliniques. Temps de repas compris (30mn) Horaires : 09h00-16h30. Modulable en 9h30- 17h ou 10h-17h30 si besoin. Spécificités liées à la fonction : Envie de travailler dans le domaine de l'exclusion et de la migration. DESCRIPTION DU SERVICE DISPOSITIF CAPsys IdF.(consultation et accompagnement psychiatrique et social) Ce dispositif à portée régionale est doté d'une équipe multidisciplinaire : médecins, IDE, travailleurs sociaux, psychologues, médiateurs allophones, secrétaire, cadre et est rattaché au pôle Psychiatrie - Précarité du GHU Paris. Il vient en appui des équipes d'orientation d'Ile de France tels que les services d'urgences (SAU), services d'orientation des hôpitaux psychiatriques (CPOA) ou encore les équipes mobiles psychiatrie précarité franciliennes, les associations dédiées à cette population (Médecins du Monde, COMEDE..), qui permettent un premier contact avec les migrants en situation de détresse psychique et qui auront identifié une indication de suivi psychiatrique avec des besoins spécifiques (interprétariat, instabilité administrative/sociale). Il permet de soutenir les équipes d'amont en poursuivant l'accompagnement psychosocial et l'orientation des personnes migrantes pour qu'elles puissent s'inscrire dans des démarches d'insertion : faciliter les liens de la personne avec les différents partenaires et l'ancrage efficace dans le système administratif et de soins à moyen et long terme. DESCRIPTION DU POSTE Organisation et gestion des tâches et obligations administratives relatives à l'accueil et au parcours des usagers ainsi qu'aux missions du pôle GHT-Psychiatrie-Précarité. Le/la secrétaire de CAPSYS a pour mission de : . Renforcer l'équipe existante composée de : une secrétaire, médecins, infirmiers, assistante sociale, interprètes, psychologues, cadre. - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et les partenaires du réseau (CPOA, centres d'hébergement.) - Informer, orienter et filtrer les appels et demandes téléphoniques internes et externes, dont les signalements ; - Effectuer la Gestion médico-administrative, création des agendas et gestion des RDV médicaux - Effectuer la Gestion et rédaction des courriers, certificats médicaux ; - Saisir les données liées à l'activité (actes, démarches, etc.) ; - Saisir le planning des médecins du pôle (Egirh - pour les équipes du nord) ; - Prendre des notes pour la rédaction des comptes-rendus des synthèses cliniques et des réunions d'équipe, mais aussi des réunions institutionnelles ; - Gérer le dossier patient CORTEXTE, constitution, tenue et classement notamment en vue du mode dégradé dans le cadre d'une cyberattaque. ; vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance ; - Assurer un appui technique aux équipes pour CORTEXTE (dossier patient numérisé), et PIRAMIG si nécessaire. - Créer les outils adéquats (tableaux de bord) pour statistiques internes, rapport d'activité, - Rechercher les informations nécessaires des patients connus d'autres hôpitaux (CRH.) ; - Commander les ambulances GHU (PTAH) ; . Assurer un appui technique aux équipes pour CORTEXTE et Questionnaire CAPSYS . les RIMP Sociaux . Participation à des réunions avec des partenaires et futurs partenaires . Contribuer à l'organisation des sorties culturelles des patients (Louvre, sortie plage,.....) . Gestion de l'enveloppe activité dédiée aux patients PROFIL : Maîtrise des outils informatiques (Cortexte, Gam, Word, Excel, Carl, Logon,.)