Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement (2 postes) 2 CDD de 7 mois à pourvoir à compter du 20/01/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d'admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ; - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ; - Retranscrire des informations orales à l'écrit ; - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d'annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ; - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ; - Appliquer la réglementation ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; - Classer et archiver des documents. Activités associées : Participer à l'organisation des examens en renfort pour le déploiement des tablettes a) Savoir sur l'environnement professionnel - Connaissances bureautiques et environnementales (connaître le fonctionnement de la faculté) ; - Connaissance de la réglementation de la filière de santé ; - Maîtrise de tous les aspects de la gestion administrative dans une composante. b) Savoir-faire opérationnel - maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil - maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale - savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques - Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Messagerie, Tableur (Niveau avancé), traitement de textes (courriers, publipostages), Navigateur - savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples - savoir organiser et gérer un système de classement - savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations - savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire - savoir appliquer les textes réglementaires c) Savoir-faire comportemental - Etre très réactif, consciencieux et rigoureux - Avoir le sens de l'organisation - Savoir s'adapter et anticiper - Savoir gérer les priorités - Discernement - Esprit d'initiative - Concentration - Gestion du stress - Travail en équipe Contact pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Mail : cmaigret@unistra.fr; Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 05/01/2025 à l'adresse suivante : Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines. anne.langoureau@unistra.fr