Etant spécialisée dans la livraison et l'installation de mobilier de bureau, nous recrutons dans notre entreprise un ou une « Adjoint(e) Administratif (Ve) et Financier(re) ». Nous recherchons avant tout des compétences et un savoir-faire. Ce poste en PME est avant tout riche en missions professionnelles, et se porte sur 3 pôles. Voici les principales missions que nous attendons pour ce poste : Une partie RH : - La mise à jour et le suivi des dossiers personnels (le suivi des congés, des absences.) - Regroupement des données de paie sur le logiciel SILAE, gestion des éléments variables - Arrivée et départ des salariés - Inscription à la médecine du travail - Recrutement - Suivi des entretiens individuels - Suivi et inscriptions aux formations - Contrôle des bulletins de paies et remise aux salariés - Gérer les mutuelles Et une partie comptable : Participer à la gestion financière de l'entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité. - Note de frais - Elaboration de l'échéancier fournisseurs - Facturation achat- vente sur logiciel EBP - Suivi du CA Et pour finir une partie admirative : - Réceptionner et organiser le courrier - Prendre en charge la gestion administrative du personnel - Mise en place des lignes téléphoniques et suivi de l'équipement vestimentaire des salariés - Organiser les actions de communication en interne Voici le profil que nous recherchons pour ce poste dans cette entreprise à l'esprit familiale - Vous êtes dynamique - Vous avez un bon sens du relationnelle - Vous savez faire face aux imprévus, aux urgences - Vous êtes autonome - Vous êtes rigoureux (se) - Vous savez utiliser une boite mail, Excel, Word et les logiciels EBP et SILAE Ce poste semble vous correspondre, nous avons hâte de vous rencontrer ! Sans oublier qu'une apprentie en gestion PME PMI sera à vos côtés pour former votre service.