* Répondre et réorienter les appels téléphoniques * Gérer les agendas, incluant la planification de réunions, les rendez-vous * Gérer les déplacements professionnels * Rédiger, relire et envoyer des correspondances * Trier, ranger archiver les documents du service * Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'entretien * Accueillir les visiteurs * Assister les membres du service dans des tâches comptables, financières ou RH * Aider à l'organisation d'évènements d'entreprise * Maintenir la confidentialité des informations sensibles * Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est fortement souhaitée * La maîtrise de l'anglais serait un plus * Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc ..) est indispensable * Permis B requis * Solides compétences en communication écrite et orale * Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe * Discrétion et respect de la confidentialité Poste en temps partiel : 5 demi-journées par semaine. Ce que nous offrons : * Organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro / vie perso * Mutuelle et prévoyance * Cadre de travail exceptionnel * Prime vacances * Prise en charge des abonnements de transport à hauteur de 50% * Télétravail possible après la validation de la période d'essai * Titres restaurant * RTT * Recharge véhicules électriques sur site * Prime de cooptation motivante