Le CASP recrute : Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDA75/12122024 Contrat : CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : Paris 20ème Direction Asile & Veille Sociale - HUDA 75 L'HUDA héberge, domicilie et accompagne les hébergés tout au long de leur demande d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques, sanitaires et sociales, jusqu'à la sortie du dispositif. Missions : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat - Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; - Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; - Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; - En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi budgétaire - Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ; - Tenue et saisie des pièces de caisse ; - Encaissement des cautions et des participations financières. Missions administratives complémentaires - Mise à jour des outils de gestion du service ; - Mise à jour des tableaux d'affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ; - Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ; - Mise à jour des listings des partenaires ; - En cas d'absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ; - Met à jour la base documentaire (documents partagés). Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire ; - Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; - Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ; - Vous appréciez travailler en équipe ; - Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ; - Maitrise de langues étrangères (appréciée). Rémunération : - Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; - Prime décentralisée (3%) ; - Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. Avantages (selon accords en vigueur en 2023) : - 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; - Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ; - Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ; - Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ; - Prise en charge 50% titres de transport - Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110€/an