Chargé.e d'administration et de coordination (H/F)

Chargé.e d'administration et de coordination (H/F) 974 - ST DENIS

Offre n° 186GJJN
Chargé.e d'administration et de coordination (H/F)

974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 janvier 2025

Poste de Chargé.e d'administration et de coordination Activités principales : Gestion administrative de l'association : suivi social et administratif en lien avec le cabinet comptable, élaboration et suivi budgétaire, demandes et suivis des subventions, suivi des adhésions Co-animation de la vie associative : Organisation et secrétariat des réunions statutaires (collégiales, AG...) : convocations, ordres du jour, réservation de lieux, prises de notes et et diffusion des comptes-rendus, Coordination de groupes de travail, Organisation d'événements (Planification, réservation de lieux, catering, coordination avec les partenaires...) Responsabilités du poste Ces missions se mènent dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'administration et en collaboration avec le directeur de projet (N+1) Conditions d'exercice et environnement de travail Temps Partiel : 3 jours/semaine - 91h/mois Rémunération selon le Groupe D de la Convention Collective ECLAT (métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation) Travail au bureau de KOLET' (6 bis rue des Sables - Saint-Denis) et possibilité de travail en distanciel Déplacements fréquents sur le territoire de La Réunion (frais kilométriques pris en charge) Ordinateur portable (Mac) et téléphone portable de fonction fournis Rattachement hiérarchique : Directeur de projet et membres de la collégiale

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 21H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1352.0 Euros à 1353.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mobile
  • Pc portable
Déplacements
Déplacements : Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - associatif et culturel du spectacleCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents gestion entreprise culturelle

Compétences

  • Aisance rédactionnelleCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Réaliser la gestion administrative des contrats

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Travailler en équipe
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Entreprise

KOLET'

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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