Secrétaire administratif (H/F) 76 - Dieppe
Offre n° 186KJSX
Secrétaire administratif (H/F)
76 - Dieppe - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 janvier 2025
Le centre de formation FORJECNOR 2000 intervient depuis plus de 30 ans dans le cadre de formations pour les demandeurs d'emploi et les salariés d'entreprise. L'équipe pédagogique est composée de formateurs dont la diversité de compétences facilite, au sein de l'organisme, la recherche de produits de formation innovants et performants. L'association FORJECNOR 2000 recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est basé à DIEPPE (76). Le/La candidat(e) aura pour mission de : - Gérer et traiter les courriers. - Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assister les responsables pédagogiques ; les référents d'actions et les équipes dans l'organisation et la gestion de leurs activités quotidiennes. - Suivre les dossiers administratifs en lien avec les différents dispositifs de l'association. - Assurer des missions de secrétariat bureautique sur Word et Excel. - Travailler avec un logiciel de gestion pour le suivi des activités de formation (SC-FORM). - Suivre l'administration des actions de formation (inscriptions, documentation, bilans). - Effectuer le traitement des données et leur saisie. - Assurer l'accueil et gérer les appels téléphoniques. - Utiliser des outils collaboratifs pour faciliter le travail en équipe.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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