Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 77 - ST THIBAULT DES VIGNES

Offre n° 186KSHR
Assistant / Assistante de direction (H/F)

77 - ST THIBAULT DES VIGNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 janvier 2025

Job Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel au sein de l'entreprise. Duties - Gestion et organisation de documents administratifs - Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Coordination des services clients - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Tâches de secrétariat et standard téléphonique - Maintien de la propreté et de l'organisation du bureau et autre selon besoin de la direction. Skills - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat - Maîtrise des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Excellentes compétences en communication et service client - Capacité à coordonner efficacement les tâches administratives - Connaissance des normes de bureau et du standard téléphonique AUTONOMIE indispensable

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mutuelle
  • selon profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Droit du travail
  • Définir une stratégie de communication
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Employeur

BA- TEM

20 à 49 salariés

M. Vasile Temle

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