Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 68 - MULHOUSE
Offre n° 186PNMR
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2025
Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du secteur de l'immobilier à Mulhouse, un Assistant RH pour un premier CDD de 6 mois. Au sein du service RH de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable RH, vos missions sont les suivantes : * Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés et des intérimaires : - Rédiger les contrats de travail, leurs avenants et répondre aux obligations légales liées à l'embauche, - Constituer et assurer le suivi des dossiers du personnel, - Suivre les fins de période d'essai, de contrat, de période probatoire, de stage, - Compléter les déclarations obligatoires (handicapés, 1% logement, taxe apprentissage), - Suivre les retours des entretiens de progrès, relancer et saisir les éléments, - Participer au suivi administratif des dossiers disciplinaires (délais, pièces administratives), - Organiser le recrutement des intérimaires (diffusion d'offres, entretiens téléphoniques), des entretiens jusqu'à la réalisation des bons de travaux et le suivi des heures en lien avec les agences d'intérim. * Assurer la gestion des temps et des absences : - Suivre les absences, les maladies et préparer les courriers de demande de justificatifs en cas d'absence injustifiée, - Gérer les entrées, les sorties et mouvements dans le logiciel de temps, - Gérer et suivre les maladies, organiser et suivre les visites médicales (reprise, périodiques) et contre-visites médicales, - Réceptionner le recueil de circonstances en cas d'accident du travail, faire la déclaration d'accident du travail, ainsi que l'attestation de salaire, - Analyser et traiter les anomalies du logiciel de gestion du temps, - Gérer et suivre les dossiers de prévoyance et assurance statutaire. * Participer à la gestion des compétences : - Participer à la préparation et au suivi du plan de développement des compétences (organisation des formations, demande de devis, suivi des formations et demande de remboursement), - Participer à la mise en œuvre et au suivi du processus et des outils de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). * Mettre en œuvre et suivre les actions de sécurité au travail : - Assurer l'accueil sécurité des nouveaux collaborateurs sur leur poste de travail, - Garantir le renouvellement des produits pharmaceutiques de premiers soins dans les agences, au siège et au magasin, - Assurer le lien avec les membres de la Commission sécurité dans le cadre d'enquête pour accident de travail, - Participer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). De formation en Ressources Humaines (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez de bases solides en administration du personnel et en gestion des temps.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines - OBLIGATOIRE
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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