Offre n° 186PWDN
SECRETAIRE PME (H/F)
13 - ARLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 janvier 2025
Avec plus de 30 ans d'expérience, notre société est spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries sur mesure pour les particuliers : fenêtres, portes-fenêtres, portes, etc. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos clients avec attention et à privilégier des produits de fabrication française. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel pour rejoindre notre équipe à l'esprit familial et dynamique. Vos missions principales : Rédaction de devis et suivi des demandes clients. Organisation du planning en coordination avec les clients et l'équipe. Gestion des relations avec les fournisseurs : commandes, suivi, et coordination. Mise à jour et suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité. Préparation des documents administratifs pour le comptable. Gestion des mails professionnels et correspondances diverses. Accueil des clients : en personne et par téléphone. Remise et suivi des chèques ainsi que gestion des encaissements. Facturation et relances des paiements pour garantir un suivi financier rigoureux. LES QUALITES ATTENDUES Rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'un esprit d'équipe. Excellent sens du relationnel et du service client. LES AVANTAGES DU POSTE: Un poste à temps partiel (précisez les horaires ou le nombre d'heures si vous le souhaitez). Une ambiance de travail conviviale et familiale. L'opportunité d'intégrer une entreprise en pleine croissance, attachée à des valeurs de qualité et de proximité. Le poste est à pourvoir au 01/03/2025- Lettre de motivation avec CV mis à jour fortement recommandé
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - sur poste similaire en PME-PMICette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- GESTION DES APPELSCette compétence est indispensable
- GESTION DES ENCAISSEMENTSCette compétence est indispensable
- MAITRISE PACK OFFICE :word ,excel, powerpointCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Règles d'affranchissement du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
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