Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions principales : - Enregistrer les dossiers de demandes d'habilitation (des organismes de formation) et effectuer le suivi des réceptions complémentaires (c'est à dire mise à jour des dossiers, quand des pièces arrivent ultérieurement). - Préparer les dossiers de demandes d'habilitation pour leur passage en sous-commissions d'habilitation. (il s'agit de l'étape intermédiaire du processus d'habilitation) - Préparer les tableaux de suivi (ce sont des fichiers Excel) pour les sous-commissions et la Commission nationale d'habilitation - Editer et envoyer les courriers de décision - Classer et archiver les dossiers d'habilitation - Prendre en charge les appels téléphoniques - Suivre la boite mail traiter les messages ou, en fonction de leur objet et de leur contenu, faire suivre vers les responsables de dispositifs. Profil recherché : - Bac à bac+ 2 - Assistance de gestion, gestion administrative, gestion administrative et commerciale, ou équivalent. - Expérience de 2 ans dans une fonction proche. - Maîtrise usuelle du français à l'écrit comme à l'oral - Rédaction et mise en forme de courriers administratifs. - Rédaction d'email en réponse aux demandes externes. - Bonne communication orale notamment pour les réponses téléphoniques apportées aux organismes habilités. - Qualités : Rigueur, organisation du travail, gestion des priorités, bonnes qualités relationnelles et sens du service.