Dans le cadre d'un CDD à mi-temps pour une durée de 9 mois, l 'APEI Centre Alsace recrute un(e) secrétaire pour un remplacement maladie puis congé maternité. Les missions principales de l'établissement sont les suivantes: - Prise en charge de personnes en situation de handicap mental et/ou psychique - orientation « travailleurs » - Elle/il est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Pôle. - Elle/il est en relation fonctionnelle avec l'assistante de direction du Pôle et l'ensemble des services de l'APEI Centre Alsace (Siège, RH, comptabilité ). - Elle/il s'inscrit dans une transversalité au sein du Pôle AHI, et participe à l'organisation de manifestations ponctuelles. Accueil : - Elle/il assure l'accueil dans sa globalité. Secrétariat : - Elle/il assure les tâches administratives courantes (traitement du courrier entrant/sortant, saisies diverses, invitations aux réunions institutionnelles, archivage ). - Elle/il participe au suivi de la démarche Qualité en collaboration avec la Direction. - Elle/il participe à l'évolution informatique à travers l'élaboration du cahier des charges. - Elle/il assure la gestion des stocks de fournitures bureautiques. - Elle/il participe au suivi du classeur sécurité en collaboration avec l'agent technique. Fonctions spécifiques : - Elle/il gère les dossiers d'admission et de sortie des accueils permanents et temporaires. - Elle/il assure le lien avec les instances spécifiques (MDPH, CAF, ViaTrajectoire, Collectivité Européenne d'Alsace ). - Elle/il participe à l'élaboration du budget prévisionnel d'activité et assure la mise à jour des tableaux de suivi. - Elle/il établit l'ensemble des factures découlant de l'accueil (Prix de journées, participations mensuelles, reversements ). - Elle/il assure le recueil des documents des nouveaux salariés. - Elle/il établit des déclarations diverses (embauches auprès de l'URSSAF, accidents du travail ) et organise les rendez-vous auprès de la médecine du travail. - Elle/il renseigne les rapports d'activité, et les différentes enquêtes (ANAP, ES, recensement ). - Elle/il participe à la gestion (téléphonie, outils informatiques ), en collaboration avec le responsable du système d'information. Compétences/Qualités requises : - Bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques, - Faire preuve d'initiative, - Capacité de travailler seul(e), être organisé(e) et rigoureux(se), - Connaissance du logiciel CEGI serait un plus. Expérience : Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée. Le poste est à pourvoir immédiatement. Date butoir de dépôt des candidatures : 26/02/2025