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Assistant / Assistante de direction (H/F) 86 - LEUGNY
Offre n° 187RYTG
Assistant / Assistante de direction (H/F)
86 - LEUGNY - Localiser avec Mappy
Publié le 05 février 2025
First est une entreprise familiale située à Leugny (86) et spécialisée dans l'usinage de précision de Petites et moyennes séries, la chaudronnerie, la Réalisation de machines spéciales et la maintenance. Rattaché(e) à la Responsable administrative et au Directeur, vous aurez pour missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du site, - Rédiger les comptes rendus, les notes de service, - Saisir les commandes et gérer la facturation - Rédiger et publier les offres d'emplois sur les sites et les réseaux sociaux, - Rédiger les contrats de travail, faire la DPAE... - Gérer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant...) - Elaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation (OPCO, organismes de formation...) - Saisir les heures des salariés et gérer les congés, absences - Travailler en relation avec le Responsable de production et les Chefs d'atelier (préparation des dossiers de fabrication) ainsi que la Responsable administrative et financière. - des missions en comptabilité pourront s'ajouter : réaliser l'intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique (achats, notes de frais, règlements...), déclarer la TVA, préparer les documents à transmettre au cabinet comptable pour les situations intermédiaires et bilans annuels, effectuer le suivi de la trésorerie. Vous bénéficierez d'un tuilage avec la personne en partance.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Même poste en industrie TPECette expérience est indispensable
Compétences
- MAITRISE DU PACK OFFICECette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de machines-outils pour le travail des métaux
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