Poste d'Assistante de direction pour le pôle IA2E (Insertion par l'Activité Economique et l'Emploi), composé de 17 permanents et de 60 salariés en insertion. Missions principales du poste : - Gestion des contrats de travail : préparation des éléments administratifs justificatifs ; rédaction et suivi des contrats et avenants des CDD et CDDI du pôle ; suivi des entrées et sorties des CDDI - Gestion de l'administration du personnel et préparation des variables de paie : gestion administrative des dossiers du personnel ; rassemblement de l'ensemble des informations RH du pôle ; gestion et suivi des congés ; gestion des adhésions mutuelle ; enregistrement et demande des visites sur le site du Pôle Santé Travail ; contrôle et suivi des titres de séjour - Travaux en lien avec le responsable d'exploitation ACI et le service comptabilité : création et envoi devis aux clients ; contrôle des informations des commandes clients ; préparation et complétude du tableau de suivi facturation - Missions générales et de soutien à la direction : appui en réunion institutionnelle (réalisation et diffusion de comptes-rendus, procédures, .) ; aide à la planification et création d'outils ; gestion du coffre, différentes cartes et assurances