POUR POSTULER venez rencontrer l'employeur au Salon du TAF de Toulouse le 19 et 20 mars - Parc des expositions MEETT Secrétaire de scolarité - adjoint(e) administratif/ve Vos missions : - Assister la proviseure adjointe au niveau de ses tâches quotidiennes - Suivi des élèves - Suivi des étudiants Tâches : - Gestion de la base SIECLE (inscription, mise à jour) - Inscriptions et réinscriptions : mise en place de l'informatisation avec Madame la proviseure adjointe - Examens et concours : inscriptions (cyclade), suivi des examens (envoi des documents) - Inclusion et aménagements d'examens : identifier les élèves, récupérer les documents, Téléverser sur Pronote, Suivi des GEVASCO et ESS (convocation en interne et envoi au professeur principal) - Suivi des bourses CROUS pour les étudiants en lien avec la vie scolaire (absences) - Validation de la base de données Région pour la carte jeune Occitanie - Affectation et Orientation post 3è et réorientation, et Parcoursup, Recrutement local (1STHR Accueil, les CS CDR initiaux, les bac Pro Turbo, les FCIL Concierge - Accueil téléphonique et physique Compétences et savoir être : - Loyauté et discrétion - Travail en équipe et gestion des priorités - Rigueur et organisation - Polyvalence et adaptation - Autonomie et initiative - Maîtrise de l'environnement numérique du lycée et des outils informatiques (bureautique et applications académiques) D'autres postes d'adjoint(e) administratif/ve sont régulièrement à pourvoir à temps plein ou à temps partiel. Conditions du poste : CDD de 4 mois Temps partiel 50% 900,50 euros brut mensuel Lieu de travail : Lycée des Métiers de l'Hôtellerie et du Tourisme Toulouse Diplômes requis : Niveau Bac - administratif/gestion DEPUIS L'AÉROPORT : 15 min en tram / 7 min en voiture DEPUIS LE CENTRE-VILLE : 35 min en tram / 20 min en voiture Tramway ligne T1 destination Aéroconstellation : Arrêt MEETT Navette bus ligne 30 Périphérique Intérieur direction Blagnac : D902 et N224