Vos missions: Comptabilité gestion : Ecritures comptables : - au jour le jour : affectation des règlements perçus et envoi des factures acquittées, - fin de mois : affectation des dépenses/recettes des comptes bancaires, information du comptable quand l'opération est terminée. Règlements fournisseurs : vérification des prélèvements (notamment en fonction des échéanciers), préparation des virements bancaires. Commandes clients : enregistrement des commandes sur logiciel de gestion, envoie des accusés de réception de commandes, création du fichier dans one drive. Suivi frais déplacements salariés : contrôle notes frais et justificatifs, préparation des virements. Gestion des règlements clients et des partenaires : relances par mail et courriers (depuis le logiciel de gestion), relances téléphoniques, signalement au président des difficultés de règlement. Situations et DGD : rédaction des situations et des décomptes globaux et définitifs pour les chantiers de maisons individuelles, édition des factures, envoi aux maitres d'ouvrages. Facturation apport d'affaires aux entreprises. Ressources humaines : Formation professionnelle : gestion du plan de formation et des demandes de formation des salariés, gestion de la prise en charge financières auprès de l'OPCO-ATLAS. DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels) : assistance à son élaboration et son suivi. Planning congés et absence des salariés. SD Group une marque de la Sas SD - www.sdgroup.fr - contact@sas-sd.fr S.A.S. au capital de 4 000 €, Siège social : 911 chemin du bois claret, les gonnets - 38880 AUTRANS SIRET : 878 102 318 00010 - RCS : Grenoble - Code APE : 7112B - N° TVA : FR75 87810238 Administration, gestion de projet : Accueil téléphonique, Consultation des entreprises : gestion des devis réceptionnés, relance des devis attendus, (dans plate-forme internet). Préparation documents consultation des entreprises et des marché de travaux, Suivi des plannings d'étude et de travaux : relance des divers intervenants (en relation avec les chargés d'affaires). Suivi et appui de la politique RGPD de l'entreprise Commercial communication : Réalisation devis, marchés Relance commerciale des prospects Edition newsletters, animation réseaux sociaux Appui aux demandes des clients pour les aides financières Assistance action marketing et communication de l'entreprise. Qualités recherchées - Rigueur, autonomie et bonne organisation - Polyvalence et adaptabilité, notamment aux différents outils informatiques (dont Excell, logiciel Gestion, Plate-forme numériques) - Sens des responsabilités, discrétion - Connaissance de base en comptabilité, gestion - Capacités relationnelles et aisance au téléphone - Aptitudes commerciales