Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 31 - Toulouse

Offre n° 188TZLS
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

31 - Toulouse - Localiser avec Mappy

Publié le 27 février 2025

Engagez vous au sein de la protection judiciaire de la jeunesse. Rejoignez une unité dynamique composée d'éducateurs, d'une assistante de service social, d'une psychologue et d'un responsable d'unité. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - Accueil du public: accueil téléphonique et physique, renseigner le logiciel parcours - Gestion du secrétariat : enregistrer le courrier, créer les dossiers jeunes,... - Gestion des aspects logistiques de l'unité: éditer les listes d'activités, réaliser la saisie, saisir les expressions de besoin sur le logiciel Chorus formulaire, tenir la régie de l'unité, assurer le rôle d'assistant du logiciel Chorus DT - Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines: Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE. Le poste est basé au sud de Toulouse près du pont des demoiselles

Type de contrat
CDD - 5 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H10 Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2374.0 Euros sur 12.0 mois
  • Pc portable
  • Mobile
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Utiliser des logiciels spécifiques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

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