Etablissement : Situé au pied du vignoble du Rangen et le long de la Thur, l'ESAT accueille 50 travailleurs handicapés. Notre ambition consiste à viser l'épanouissement des personnes par la découverte, la valorisation et l'exploitation de leurs capacités personnelles et professionnelles. Il s'agit de créer dans la mesure du possible et de façon réaliste les conditions d'une insertion professionnelle et sociale, éventuellement en milieu ordinaire de vie et de travail. L'équipe, composée de 16 professionnels, a le souci de favoriser l'autonomie maximale des personnes compte tenu de leur souhait et de leur environnement familial. Fonctions : Sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec les équipes de l'ESAT et les fonctions support du siège, l'assistant de direction est en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, établissement) - Organisation générale du secrétariat (courriers, courriels, classement, rédaction de documents, gestion fournitures bureau, assurances, gestion des repas, etc.) - Comptabilité - facturation (gestion de la caisse, saisie des BL, transmission des factures.) - Gestion administrative du personnel (15 encadrants et 56 travailleurs handicapés) : dossiers, visites médicales, suivi des horaires et des absences, traitement des arrêts maladie et suivi des indemnités journalières, préparation et transmission des éléments de paie, formation (dossiers remboursement) - Utilisation et maitrise des outils numériques transverses : Qualinéo (logiciel qualité et base documentaire), Octime (logiciel de gestion des temps/planning) et Imago (dossier numérique de l'usager). - Mise en place et suivi de tableaux de bord et indicateurs Profil : - BAC+2 exigé (BTS/DUT - Assistanat/Gestion/Ressources humaines) - Expérience de 3 ans minimum souhaitée - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de l'observation et écoute active - Goût du travail en équipe - Permis B souhaité Conditions : - CDD de remplacement à temps plein - Poste à pourvoir à partir du 5 mai 2025 au 19 décembre 2025. - Avantages : participation de l'employeur aux repas de midi, participation aux transports en commun et participation aux transports à vélo - Salaire selon la Convention Collective 66.