Dans le cadre d'un recrutement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, au sein du Lycée Nelson Mandela à Pibrac à compter du 10/04/2025 et jusqu'au 31/08/2025 - pour une durée de 04 mois. Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement au sein d'un pôle secrétariat polyvalent, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat et des missions transversales. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision. ACTIVITÉS PRINCIPALES : -Gestion de la boite mail de l'établissement/ traitement, suivi et diffusion -Assister l'équipe de Direction dans ses missions -Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures -Assurer la gestion RH de proximité des personnels enseignants, d'éducation, administratifs et techniques (contrats, absences, remplacements.) -Suivi des procédures disciplinaires et sanctions élèves -Suivi des aménagements d'examen en lien avec les différents acteurs et des ESS -Suivi des voyages scolaires -Suivi des stages secondes - organisation des mini-stages -Suivi de l'orientation et de l'affectation -Participation à la gestion de l'ENT Conditions particulières d'exercice : Pas de télétravail possible Profil recherché : COMPÉTENCES PRINCIPALES : Savoir Faire : -Réaliser et mettre en forme des documents -Apporter une réponse personnalisée en fonction de son interlocuteur -Maitriser les outils bureautiques et numériques -Evaluer et hiérarchiser des besoins -Planifier et respecter les délais -Savoir s'adapter -Savoir accueillir -Savoir gérer les aléas -Discrétion et courtoisie -Classement et archivage Savoirs être : -Réactivité -Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation -Sens relationnel -Polyvalence et capacité d'adaptation