Référence CSP: O063250/201392965 Clermont Auvergne Métropole exerce les compétences d'équilibre social de l'habitat et de la politique de la ville. La direction de l'habitat et de la politique de la ville (DHPV) a pour objectif de décliner la politique métropolitaine dans le cadre du projet de territoire comme facteur de solidarité territoriale et d'équilibre de développement. Il s'agit notamment d'animer et de mettre en oeuvre le Programme Local de l'Habitat (PLH), de mettre en oeuvre et piloter le contrat de ville et également d'élaborer, piloter et mettre en oeuvre le Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPRU). La direction est composée de 3 services, d'une mission, d'un responsable administratif et financier et d'une assistante de direction. A terme 32 agents composeront cette direction qui voit ses missions évoluer et se développer, la création de la cellule administrative et financière s'inscrit pleinement dans ce contexte. Au sein de la direction de l'habitat et de la politique de la ville, sous la supervision du responsable administratif et financier, vous assurerez la gestion administrative de la direction. Vous aurez en charge le secrétariat du directeur et du responsable administratif et financier. Vous effectuerez aussi des missions d'appui au sein de la cellule administrative et financière. Vos activités : Gestion administrative de la direction : . Assurer l'interface et la coordination avec les services en interne et externe. . Mettre en place des outils de gestion et de procédures communes. . Veiller au respect et à la bonne utilisation des process et gérer les documents administratifs entrants et sortants. . Participer aux réunions de direction. . Préparer la partie administrative du bureau, du conseil communautaire et de la commission habitat. Secrétariat du directeur et du responsable administratif et financier : . Gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions. . Saisir différents documents (courriers, notes, compte-rendus) et gérer les circuits de signature. . Effectuer l'accueil téléphonique et physique. Missions complémentaires : . Participer à la gestion financière et à la préparation budgétaire de la direction. Les conditions d'emploi: * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté) * Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial- Catégorie C * Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT * Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine * Horaires variables du lundi au vendredi : * entre 7h30 et 19h30 avec plages fixes: 9h00-12h00 / 14h00-16h00 * Lieu de travail : Hôtel métropolitain - 64 avenue de l'Union Soviétique - Clermont-Ferrand * Parking voiture et vélo, Bus, Gare