ASSISTANT ADMINISTRATIF - Marignane F/H (H/F) 13 - Marignane
Offre n° 190YZVV
ASSISTANT ADMINISTRATIF - Marignane F/H (H/F)
13 - Marignane - Localiser avec Mappy
Publié le 11 avril 2025
Dans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous coordonnerez les différents services (sécurité, export control, RH, etc.). Vous assurerez le respect des règles de sécurité du site et formulerez les recommandations nécessaires en accord avec les exigences de sécurité et/ou d'export control. Vous suivrez et conserverez les documents personnels des employés et faciliterez la recherche d'informations. Vos tâches : - Effectuer le screening des personnes. - Gérer les accès aux sites et aux coffres-forts sur site. - Assurer le suivi des demandes et des signatures de documents CPR/NDA. - Transmettre les recommandations nécessaires aux services concernés. - Lire et appréhender les process réglementaires pour accorder les accès, notamment dans un cadre militaire. - Accréditer le personnel. - Participer à des réunions pour faire évoluer les processus. - Contribuer à l'élargissement de la prestation. - Gérer les KPI. - Mettre à jour les fichiers de suivi. Vous êtes titulaire d'un BAC+2/+3 dans le domaine administratif. Vous débutez ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire (entre 0 et 3 ans). Vous avez un niveau B1 en anglais et maîtrisez le pack Office. Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), doté(e) d'un bon sens et d'un excellent relationnel.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H50 Travail en journée
- Salaire
- Mutuelle
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
STUDIEL
6 à 9 salariés
STUDIEL est un groupe français d'ingénierie et de conseil technique, partenaire d'entreprises des secteurs industriels et High Tech. Nos activités s'organisent autour de 4 Pôles techniques : - STUDIEL, Etudes & Systèmes Embarqués - INGEMECA, Conception & Calcul Mécanique - CDS SOFT, Logiciels et Systèmes d'information - SIEE, Production Plus d'informations sur www.studiel.fr Mme Mélissa lameche
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire administrative / Commerciale (H/F)
PRESTIGE FORMATIONS PRO - 13 - MARSEILLE 08
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la coordination des plannings, ainsi...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire ayant approché le domaine médical (H/F)
AMETIST - 13 - MARSEILLE 09
Le poste a pourvoir requiert une maitrise de l'informatique notamment du pack-office Microsoft, une adaptabilité pour prendre en main l'outil de télétransmission VEGA. le respect des process...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Secrétaire polyvalente (H/F)
PRO SAP FORMATIONS - 13 - MARSEILLE 08
Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la communication ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Rejoignez notre centre de formation en pleine...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
CRIT INTERIM - 13 - Aix-en-Provence
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité varié, un assistant administratif H/F en intérim sur une longue durée. Le...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
13 - AUBAGNE
Mission 1 : Accueil - Assurer le premier contact physique et/ou téléphonique - Transmettre les messages, les contacts aux chargés d'affaires - Effectuer un diagnostic de premier niveau pour prise de...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
CRIT Cabinet de Recrutement - 13 - MARSEILLE 01
Le Cabinet CRIT Experts & Cadres recherche un Assistant Administratif (H/F) pour le compte de son client, acteur du secteur de la collecte de déchets, situé à Marseille. Vos principales missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE
Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e) pour renforcer notre équipe et assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de nos...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
PROMAN - 13 - Bouc-Bel-Air
Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif Polyvalent (H/F)
HEXVIA - 13 - Les Pennes-Mirabeau
Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : Service Commercial : Réception des appels et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
RIVIERA NETWORKS INC - 13 - AIX EN PROVENCE
Vos missions (liste non exhaustive) : Accueil physique et téléphonique, transfert des appels en interne . Rédaction de notes et de courriers, classement et scan des documents et archivage. Saisie...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)