Offre n° 191RLGJ
Secrétaire (H/F)
02 - SOISSONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2025
A PROPOS DE L'ENTREPRISE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion de la santé et de l'autonomie. Missions et Responsabilités VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES L'AMSAM recherche pour son pôle soins et solidarité un(e) secrétaire en CDI expérimenté(e) dont les missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Prise de RDV médicaux - Organisation des transports - Prise de connaissance et réalisation de transmissions ciblées - Création et suivi des dossiers usagers/patients - Saisie des ordonnances et suivi des renouvellements - Réalisation et suivi des classeurs de soin - Télétransmission des soins et facturation - Contribution dans le suivi des relations partenariales - Extraction des éléments statistiques pour les tableaux de bord de suivi d'activité et rapports d'activité - Gestion des impayés - Gestion des questionnaires de satisfaction - Contribution au déploiement de la politique d'amélioration continue de la qualité au sein du service. Vous intégrez une équipe dynamique de 4 secrétaires PROFIL RECHERCHE : - Bac+ 2 secrétariat (BTS) obligatoire - Excellente maîtrise du Pack Office - Une qualité de secrétaire ou assistante médicale est un plus - Sens du relationnel AVANTAGE : 1 journée de télétravail Mutuelle d'entreprise CE attractif Ce poste sera partagé entre le CRT, le CSI et l'ESSIP
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
AMSAM
250 à 499 salariés
L'AMSAM, plus de 300 salariés, a pour vocation le maintien ou le retour des personnes à domicile. L'AMSAM agit dans trois domaines : - Le soin avec 1 service HAD, 1 Centre de Soins Infirmiers (CSI), 1 (SSIAD), 1 équipe spécialisé de soins infirmiers précarité (ESSIP) , 1 centre de ressources territorial (CRT). - Le maintien de l'autonomie (aides à domicile, d'accompagnement, gardes itinérantes de nuit) - Le logement et l'insertion (accompagnement social lié au logement (ASSLL))
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