Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un assistant de gestion H/F. Vos missions seront les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et commandes Mise à jour du tableau mensuel de la clause sociale Traitement des acomptes, CET, attestations diverses Suivi des plannings, contrats, DUE, envoi via COFFREO Relance des documents manquants/périmés Suivi et mise à jour administrative des bulletins de salaire et dossiers SÉCURITÉ Gestion des arrêts maladie et accidents du travail Mise à jour du tableau de suivi des AT Edition attestation de salaire Profil recherché Formation administrative, gestion du personnel ou équivalent Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels RH (COFFREO, ANAEL, PILOTT est un plus Sens de l'organisation, rigueur, discrétion Excellentes qualités relationnelles, capacité d'adaptation Ce que nous vous offrons Une mission riche, à fort impact humain et social Un environnement dynamique en lien avec des partenaires variés Un poste polyvalent mêlant administratif et relationnel Un accompagnement à votre prise de poste