Office Manager- Appui financier et administratif (H/F) 75 - PARIS 04
Offre n° 192VNWF
Office Manager- Appui financier et administratif (H/F)
75 - PARIS 04 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2025
En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au Finance and Administration Lead et assurerez la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions principales : -Administration et gestion financière -Gestion et suivi des factures en lien avec la comptabilité. -Suivi des budgets et des indicateurs financiers. -Participation à des analyses et projets d'optimisation des coûts. -Organisation et support administratif -Organisation des plannings, réunions et déplacements. -Préparation et mise à jour des documents administratifs et stratégiques. -Coordination de projets transversaux. -Ressources humaines -Gestion des offres d'emploi, suivi des candidatures et organisation des entretiens. -Suivi administratif des contrats et obligations légales. -Préparation et organisation des réunions sociales (CSE). -Services généraux -Mise à jour et diffusion des processus internes. -Coordination avec les prestataires et gestion des achats courants. -Appui logistique et suivi des performances des boutiques. Profil recherché: Rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Sens relationnel développé, discret(e) et professionnel(le). Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Contrat : CDI (temps plein ou temps partiel). Localisation : Paris. Prise de poste : Dès que possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1810.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
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