L'assistant administratif a pour mission principale: la réception et les traitements des dossiers de candidatures et des contrats d'apprentissage. Vous intervenez plus spécifiquement dans activités suivantes: Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures: - Accuser réception auprès du candidat - Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur le site prévue) - Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet - Remonter les données dans les tableaux de bord Traitement et suivi administratif des contrats d'apprentissage: - Vérifier les données inscrites sur les cerfa - Saisir les dossiers en inscription définitive - Reporter les données sur le logiciel Yparéo - Editer les attestations d'inscription - Relancer les entreprises si besoin - Assurer le suivi des relevés de présence/d'absence des apprentis - Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis- UFA - Rendre compte de son activité Compétcnces: Savoir rédiger des mails professionnels en français Savoir gérer son stress et les priorités Etre capable d'adapter sa communication selon les différents interlocuteurs Savoir s'adapter à des environnements en constante évolution Savoir gérer des périodes en pics d'activité Faire preuve de solidarité et de loyauté envers l'institution Congés : 45 jours Fourchette de salaire : estimation entre 1800€brut/mois et 2100€brut/mois ; à affiner selon le niveau d'études et le nombre d'années d'expériences professionnelles. Possibilité de télé travail