Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 93 - CLICHY SOUS BOIS

Offre n° 194MBLH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

93 - CLICHY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 juin 2025

Missions principales L'assistant administratif accompagne la direction de FP CONSTRUCTION dans l'organisation et la gestion de l'activité, avec un rôle clé dans la structuration des process administratifs : - Gérer l'ensemble des documents liés aux chantiers : devis, bons de commande, contrats, factures, dossiers fournisseurs - Assurer le suivi des paiements, relances des impayés, rapprochements simples entre factures et règlements - Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des devis, factures, plannings) - Participer à la préparation des dossiers pour les marchés publics / appels d'offres locaux (formation prévue) - Organiser les plannings d'intervention des équipes, en lien avec la direction - Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents - Rédiger des courriers, comptes rendus, notes administratives - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails - Contribuer à l'amélioration des outils internes (tableaux, modèles, reporting)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
  • Restauration
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Organiser des réunions internes
  • Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

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