Gestion financière : - Gestion des crédits des 2 tutelles (Inserm, Université Paris Est Créteil). Cette gestion inclut le suivi de l'état des crédits et des contrats en étroite collaboration avec le responsable d'équipe et/ou le porteur du projet concerné. - Gestion des commandes via les logiciels dédiés - Suivi du service fait - Suivi des budgets annuels et pluriannuels de l'équipe, prendre connaissance des conventions de financement, - Demande de remaniement des crédits entre poste en relation avec le porteur du projet. - Relance fournisseur - Gestion des litiges avec les fournisseurs le cas échéant. - Gestion des missions du personnel (réservation des titres de transport, de l'hébergement) et des collègues invités, et gérer les demandes de remboursements - Assister aux réunions d'équipes Gestion administrative et du personnel : - Constitution des dossiers de recrutement des agents contractuels (CDD, vacations),et stagiaires, mise en place des gratifications de stage, suivi financier. - Organisation, avec le responsable hygiène et sécurité du service, des inscriptions aux stages de formation à la prévention des risques professionnels pour tous les nouveaux arrivants. - Participation à la préparation des dossiers de réponses à des appels d'offres (partie administrative) - Mise à jour des organigrammes et du personnel affecté aux équipes, concernant les ressources humaines Gestion des activités de communication internes et externes - Diffusion par différents moyens (affichage, e-mail, réunions.) des informations en provenance de l'Inserm, de l'université, dont les actions de formations, - Préparation logistique des évènements organisés par les chercheurs des équipes : préparation de plaquettes, badges, affiches, attestations de présence, organisation des déplacements des orateurs, etc. - Mise à jour du livret d'accueil de l'Unité. Spécificité(s) et environnement du poste : - Travail en équipe - S'approprier les règles spécifiques de notre autre tutelle - Interactions avec d'autres services, directions Savoir-faire : - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité Aptitudes : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Communiquer, partager et faire preuve de pédagogie - Être à l'écoute et discret - Sens relationnel 38h30/semaine avec 32 jours de congés et 13 RTT annuels. Bac+2 et 2 ans d'expériences indispensables sur ce poste.