Cabinet de recrutement recherche un(e) Office Manager F/H pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Filiale internationale d'un groupe international 2) Contrat : CDI, cadre, forfait jour 3) Date d'embauche : Idéalement à partir de fin septembre ou début octobre (négociable selon profil) 4) Lieu du poste : Paris, Il n'y a pas de télétravail. 5) Salaire annuel brut : 35-42K € / an (négociable selon profil), Ticket restaurant 6) Missions : A/ Gestion administrative du bureau : - Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux, - Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimantes, matériel informatique, serveur, etc.) et gérer les stocks, - Rôle d'interface avec les fournisseurs, - Gestion des contrats de location et d'assurance (téléphones portables, bureaux, IT.), - Gestion du budget du bureau, traitements des factures fournisseurs et des paiements, et gestion de frais, - Rédiger, mettre à jour et faire respecter les procédures administratives ainsi que les règles internes du bureau, - Gérer l'accueil (réception), la distribution du courrier et l'attribution des badges visiteurs, - Organiser les événements internes et activités d'entreprise B/ Gestion de paie et Assistance au RH Manager : - Collaboration avec le partenaire externe pour qu'il puisse établir les fiches de paie, - Gestion des éléments variables de salariés (Salaire fixe, heures supplémentaires, congés payés, calcul de primes, etc.), - Gestion de la base de données RH, - Gestion de titres-restaurant et de la mutuelle, - Soutien au RH Manager pour les tâches et projets RH variés : recrutement, intégration et départ des collaborateurs, initiatives d'engagement, coordination des formations 7) Compétences : - Professionnelles : - minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative de bureau - Expérience de traitement de fiche de paie appréciée - Autres : - Excellentes capacités d'organisation et de gestion de multiples tâches, avec rigueur et sens aigu des priorités - Autonomie, esprit d'initiative et sens du travail en équipe - Grande discrétion et intégrité dans la gestion d'informations confidentielles - Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles, à l'aise avec tous les niveaux hiérarchiques ainsi qu'avec les prestataires externes - Capacité à évoluer dans un environnement divers et multiculturel avec une bonne adaptabilité