En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de : 1. Gestion de l'Environnement de Travail (Facility Management) - Pilotage des Prestataires : Gérer, coordonner et suivre l'exécution des contrats des prestataires de services généraux (nettoyage, fontaines à eau, machines à café, sécurité, maintenance, etc.). - Logistique des Espaces : Assurer la gestion quotidienne des espaces de travail et des salles de réunion (réservations, configuration, entretien) pour garantir leur fonctionnalité. - Gestion des Projets d'Aménagement : Participer activement aux projets d'aménagement (nouvelles installations, réorganisation de bureaux) et à la préparation logistique des déménagements. 2. Administration et Support Opérationnel - Accueil et Communication : Assurer la réception téléphonique et la gestion des flux de courriers et colis entrants et sortants. - Coordination Interne : Agir en tant que point de coordination central entre les différents services de l'entreprise (RH, Finance, Opérations). - Interactions Internationales : Servir de relais de communication pour les demandes venant de nos bureaux ou partenaires à l'international. 3. Sécurité et Informatique - Sécurité des Sites : Veiller au respect des règles de sécurité interne et externe du site (accès, consignes d'urgence, gestion des badges). - Lien IT/Support Technique : Etre à l'aise avec les outils de back-office (logiciels de gestion, systèmes de réservation, etc.).