Assistant / Assistante achat 31 - TOULOUSE
Offre n° 200LTKX
Assistant / Assistante achat
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2025
Sous la responsabilité du chef du service Finances, l'auxiliaire participe à la gestion administrative et financière de la DNSCE, notamment le suivi des frais des agents et l'exécution des dépenses de fonctionnement. Activités principales - Gestion et mise à jour des profils agents dans CHORUS-DT (coordonnées, fonctions, centres de coûts). - Traitement des frais de déplacement : réservations, ordres de mission, contrôle des justificatifs, suivi et archivage. - Suivi des frais de changement de résidence et des frais d'affectation des nouveaux agents. - Participation à l'exécution des dépenses de fonctionnement et à la mise à jour des tableaux de bord financiers. Compétences requises Connaissances : - Règles de gestion financière publique, outils CHORUS-DT et bureautiques. Savoir-faire : - Contrôle rigoureux des pièces ; suivi de tableaux de bord ; gestion simultanée de plusieurs dossiers. Savoir-être : - Organisation, discrétion, esprit d'équipe, autonomie et sens du service. Relations de travail - Internes : agents et responsables de pôles de la DNSCE. - Externes : services de la DGDDI, autres administrations et prestataires. Enjeux du poste Assurer une gestion fiable et conforme des dépenses et appuyer le bon fonctionnement financier de la direction.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser des logiciels de gestion des achats
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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