Offre n° 200PSNZ
Office manager (H/F)
75 - PARIS 18 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2025
Vous voulez un rôle où votre rigueur fait la différence, où votre sens du détail crée de la fluidité et où votre rapidité d'exécution change la vie de l'équipe et de ses partenaires. Vous êtes la personne qui donne du rythme. Celle qui sécurise, qui structure, qui fait avancer. Celle qui permet à l'ensemble de fonctionner sans perte de temps ni d'énergie. Si vous cherchez un poste où votre organisation n'est pas juste appréciée mais essentielle, vous êtes exactement ce que recherche mon client. VOS MISSIONS Vous êtes la colonne vertébrale administrative de la structure. Vous garantissez la fiabilité, la clarté et la précision de tout ce qui fait tourner l'organisation : bases de données, cotisations, documents internes, éléments comptables,... Vous vous assurez que tout est prêt, que tout s'enchaîne, que rien ne manque lors des accompagnements collectifs et individuels organisés : inscriptions, confirmations, listes, logistique,... Vous garantissez une information claire, un traitement rapide et un suivi irréprochable auprès de tous les interlocuteurs internes/externes : réponses, orientation, circulation fluide des informations,... CONCRETEMENT, VOTRE QUOTIDIEN Vous passez d'un dossier à un tableau, puis d'une question urgente à une échéance à sécuriser. Vous ajustez une liste, vous finalisez un justificatif, vous clarifiez une info, vous faites un point rapide avec votre manager. Vous avancez, vous reliez, vous fiabilisez. Le mouvement ne vous désorganise pas : il vous rend efficace. VOUS ETES FAIT-E POUR CE POSTE SI VOUS : aimez l'administratif et vous le faites bien comprenez vite et passez à l'action sans attendre êtes méthodique, organisé-e et fiable repérez naturellement les incohérences et les oublis savez prioriser sans qu'on vous le dise tenez les délais même quand l'activité s'accélère aimez quand les choses sont claires, rangées et maîtrisées vous sentez utile quand vous faites avancer le collectif
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Gestion de fonds
Employeur
Vanessa Reculard - SHAKE RH
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