Référence CSP: MINT_BA017PNC-97100 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Secrétariat : - Suivi du courrier du service - Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes - Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs saisie dans logiciel DIALOGUE. Suivi des effectifs - Établissement de bilans de suivi (fins de mois)- Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade) - Élaboration, gestion et archivage des notes de service- Établissement des PV de réunion - Fonction AEL : mise à jour des cartes professionnelles des agents du service - Tenue du journal de marche de la compagnie- Lecture et archivage des articles de presse de l'unité- Classement et archivage Cellule pédagogique : Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage Votre environnement professionnel Activités du service  Secrétariat : Gestion et suivi administratif de l'ensemble des tâches qui incombent au secrétariat. Cellule pédagogique : Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage Enregistrement des besoins en formation Préparer, programmer et organiser les séances de tir et de formations générales de l'unité en coordination avec les chefs de détachements, le FTSI de l'unité et les infrastructures nécessaires au déroulement de ces formations. Accueil et suivi des stagiaires Gestion et suivi des visites médicales de prévention Mise à jour de la documentation, des dossiers individuels et collectifs de formation, des examens professionnels et qualifications et spécialités des effectifs Composition et effectifs du service : 3 à 4 personnels actifs et civils Liaisons hiérarchiques : Commandant d'unité ou son adjoint Liaisons fonctionnelles D.Z. C.R.S. Sud-Ouest - SGAMI Sud-Ouest - Préfecture 33 - Unités CRS - Autres services de police