POSTE : Assistant Manager en Alternance H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) Manager, tu seras un élément essentiel au bon fonctionnement des équipes de l'entreprise partenaire. Tes missions principales incluront : Gestion administrative et organisationnelle : - Gérer les agendas des managers, organiser les rendez-vous et les réunions, et assurer la préparation des supports nécessaires. - Rédiger des comptes-rendus et des notes de service suite aux réunions. - Assurer la gestion des déplacements et la préparation des voyages professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.). - Veiller à l'organisation des documents et à la bonne gestion des archives physiques et numériques. Coordination des équipes : - Assister dans la gestion des projets et le suivi des tâches. - Organiser des événements internes ou externes (réunions, séminaires, formations). - Mettre en place des outils de suivi de projets et de performances des équipes. - Participer à l'organisation et au suivi des processus internes de communication. Suivi des relations externes : - Gérer la correspondance et les relations avec les partenaires externes. - Assurer le relais de la communication avec les clients et fournisseurs. - Coordonner des actions de développement commercial et participer à la gestion des relations clients. Support au management : - Aider les managers dans la prise de décision en préparant des rapports et des analyses sur différents sujets. - Être un support pour la gestion des ressources humaines : suivi des absences, organisation de la logistique des recrutements et intégration des nouveaux employés. PROFIL : - Formation : Tu es actuellement inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à PIGIER SQY et tu souhaites approfondir tes compétences en gestion administrative et support à la direction. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres outils numériques de gestion. - Bonne maîtrise des outils de communication et de gestion des tâches administratives. Qualités personnelles : - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Postuler