RESPONSABILITÉS : ¿¿¿¿ ¿¿¿¿Rattaché(e) à la Direction Générale (présidence et direction générale adjointe) d' API Résidence, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction, en lien avec les différents services des groupes Batigere et Quadral. Vos principales missions sont : - Etablir le planning annuel des réunions inter services - Préparer et participer aux réunions de direction - Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion notamment sur les données d'exploitation - Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes...) et organiser les instances de gouvernance (Conseil de surveillance et Bureau) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes - Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants - Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d'absence de l'encadrement - Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction - Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société, - Assurer le suivi et l'animation de la communication institutionnelle avec Batigere et Quadral PROFIL RECHERCHÉ : ¿¿¿¿Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifiez d'une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions. Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes. On vous reconnait de bonnes capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur. ¿¿¿¿ Poste basé à Nice ¿¿¿¿ Rémunération selon votre profil Les avantages : - Titres restaurant (8€, carte BIMPLI) - Mutuelle