Organisme de formation spécialisé dans la formation continue des professionnels de santé recherche un assistant de direction (H/F). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un organisme de formation ? Cette opportunité est faite pour vous ! En appui à la Directrice Opérationnelle, vous participerez au bon déroulement des activités administratives et de gestion au sein de notre structure. Vos principales missions seront : - Gestion administrative courante : - Traitement des courriers et emails, - Préparation, suivi et archivage des documents administratifs, - Gestion et répartition des tâches des boîtes mail génériques des organismes - Assistance à la Directrice Opérationnelle : - Prise en charge de certaines tâches déléguées pour accompagner la Directrice dans son rôle renforcé: o Contrôle de conformité des dossiers de formation o Edition et/ou contrôle des newsletters à destination des médecins o Mise à jour des catalogues (Canva) - Coordination et suivi des activités en lien avec les différentes missions administratives. - Lien avec certains prestataires concernant l'informatique du groupe (pas de connaissances en informatique spécifiques requises) Aptitudes: - Capacité à gérer les priorités, rigueur et autonomie, - Connaissance du secteur de la formation professionnelle ou médico-social est un plus Il s'agit d'un contrat de remplacement pour un congé maternité. Amplitude horaire : entre 8h30 et 16h30 Date de début de contrat souhaitée pour le 15 mars 2025.