Référence CSP: O013250/226000875 Intitulé de la fonction : Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'accueil. Officier d'état civil H/F Catégorie / Grade : Adjoint Administratif Territorial DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires / Service Population et Citoyenneté - Secteur ETAT CIVIL Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Secteur 1) Mission principale et responsabilités Assure l'accueil physique et téléphonique du public Instruit et constitue les actes d'État Civil Assure la tenue administrative des registres Assiste les Élus pour la célébration des mariages et des parrainages républicains Signature des actes et des registres 2) Activités principales ACCUEIL Délivrance des actes ou extraits d'actes d'Etat Civil Réception des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changements de nom et établissement des actes Réception des demandes de changement de prénom et demandes de rectification Réception des dossiers de PACS et de dissolution de PACS, mariage et parrainage républicain Réception des demandes de livret de famille Traitement et délivrance des livrets de famille Établissement des certificats de vie et attestations de célibat GESTION ADMINISTRATIVE Tenue du standard téléphonique du secteur Établissement des actes de transcriptions de décès Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres Assurer la tenue administrative des registres Préparation des mariages et validation Classement et archivage Traitement des demandes d'actes par COMEDEC, par courrier et des demandes Internet Activités spécifiques ou de polyvalence Assiste l'élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains