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ASSISTANT ADM - SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F) 25 - Doubs
Offre n° 2886652
ASSISTANT ADM - SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)
25 - Doubs
Publié le 28 février 2025
Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD004558-44168 Seconder la proviseure adjointe pour l'organisation et le suivi de la pédagogie et de l'orientation. Traiter en autonomie des dossiers liés à la scolarité des élèves et étudiants. Analyser et veiller à la réglementation (notes de service, examens, rénovations de diplômes) DESCRIPTION DES MISSIONS : Assurer le suivi des calendriers, notes de service BO EN, MASA et activités culturelles (Adage) Ecrire les documents de pré-rentrée Suivi, pilotage des dossiers d'admission de rentrée, saisie, vérifications des remontées des données élèves/étudiants Examens : gérer les inscriptions, dossiers examens, saisie notes CCF avec les coordonnateurs de filière G, assurer la gestion du LSL Organiser les examens (lycée : centre d'examens) en concertation avec la proviseure adjointe Suivi des convocations « examens » pour les enseignants Paramétrage ENT (bulletins, export automatisé de notes, fil d'actualité.) Assistance, appui technique, informations aux enseignants Alimentation base de données Fregata Enquêtes statistiques, postscolaires Organisation, traitement des conseils de classe (trame, édition des bulletins.) Modifications ponctuelles sur EDT en concertation avec la Proviseure Adjointe Appui à l'organisation du Conseil Intérieur Appui ponctuel JPO Suppléance poste Accueil Lycée Rédaction de courriers aux familles Responsable de procédures administratives complexes : - Instruction des dossiers de bourses du secondaire (10 Etabs) : préparation de la campagne, étude, instruction des dossiers, liquidation financière Traitement, liquidation des aides ponctuelles d'urgence Traitement des demandes de FSL, mise en place commission - Parcoursup : gestion des anomalies, résolution de problèmes ; gestion de la remontée automatique des notes, fiches avenir CHAMP RELATIONNEL : Relations fonctionnelles internes : Equipe de direction. Tous les membres de l'équipe administrative, d'éducation et de surveillance de l'EPL. Enseignants. Relations externes : Usagers de l'établissement, établissements agricoles du Doubs, autorité académique :SRFD et rectorat, Conseil Régional
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
EPLEFPA de Besançon
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