Référence CSP: 2025-1856266 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants : 1.    Responsable de service de l'aide juridictionnelle : -     Organiser et coordonner une équipe -     Contrôler et évaluer l'activité d'un service -     Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle -     Notification des décisions 2.   Secrétaire de direction : -     Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs -     Gérer les agendas -     Préparer les réunions -     Elaborer des documents administratifs -     Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers 3.   Responsable du pôle financier : -     Suivi de la dépense de fonctionnement courant -     Traitement des mémoires de frais de justice -     Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle -     Recouvrement de l'aide juridictionnelle   Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de : 1.    Service des minutes -     Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers -     Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document -     Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement -     Tenue des statistiques -     Gestion des archivages et du classement 2.   Pré-vérification des comptes de gestion -     Enregistrement des comptes de gestion -     Rappels des comptes -     Pré-vérification -     Rédaction de courriers -     Action partenariale