POSTE : Chargé Administration RH H/F DESCRIPTION : Mission : Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de l'entreprise, de l'entrée à la sortie des collaborateurs, en garantissant la conformité des procédures sociales et administratives. Vous participez activement au recrutement, au suivi de la paie, à la communication interne et aux activités de support administratif, afin de contribuer à la bonne gestion du personnel et au bon fonctionnement des services RH et comptabilité. Tâches : Administration du personnel · Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour, · Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié, · Suivre et actualiser les fiches de poste ainsi que les entretiens obligatoires, · Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE), · Gérer les affiliations à la mutuelle et assurer le suivi des dispenses, · Organiser les visites médicales auprès du service de prévention et de santé au travail, · Assurer le suivi des arrêts de travail, accidents du travail et accidents de trajet, · Gérer les dossiers de prévoyance et de formation professionnelle. Recrutement · Participer à la définition et à la rédaction des fiches de poste, · Diffuser les offres d'emploi sur les différents supports de recrutement, · Réceptionner, analyser et trier les candidatures, · Organiser les entretiens et assurer le suivi du processus de recrutement, · Répondre aux candidatures et accompagner les candidats tout au long du processus. Gestion de la paie · Collecter et traiter les variables de paie (acomptes, absences, heures supplémentaires, etc.), · Saisir les éléments variables dans le logiciel SILAE, · Contrôler les bulletins de paie en lien avec le cabinet comptable. Communication interne et supports RH · Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes, · Participer à la création, à la mise à jour et à la diffusion des livrets d'accueil des nouveaux collaborateurs, · Concevoir et actualiser différents supports RH et documents internes destinés aux salariés, · Veiller à la bonne transmission des informations au sein de l'entreprise. Gestion des notes de frais et assistance comptable · Contrôler, saisir et suivre les notes de frais des collaborateurs dans le respect des procédures internes, · Apporter un soutien administratif au service comptabilité selon les besoins : classement, archivage, dépôt et suivi des factures sur la plateforme ISIWORK, participation aux inventaires PROFIL : Formations : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Gestion de la Paie, Droit social ou équivalent, avec une éventuelle spécialisation en gestion des ressources humaines est appréciée. Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire en administration du personnel et gestion RH. Compétences requises : - Bases solides en législation sociale et droit du travail - Maîtrise de la gestion des ressources humaines et du logiciel SILAE - Bonnes capacités rédactionnelles - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Office Capacités et aptitudes : - Rigueur et sens de l'organisation, - Capacité d'anticipation, - Discrétion et sens de la confidentialité, - Bonne gestion du stress, - Qualités d'écoute et de communication.