SECRÉTAIRE DE DIRECTION AU COLLÈGE ALBERT CAMUS À VILLEMUR-SUR-TARN (31) (H/F) 31 - Haute-Garonne
Offre n° 3415419
SECRÉTAIRE DE DIRECTION AU COLLÈGE ALBERT CAMUS À VILLEMUR-SUR-TARN (31) (H/F)
31 - Haute-Garonne
Publié le 07 octobre 2025
Référence CSP: MENJ-16-2025-29206 Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de direction, au sein du collège Albert Camus à Villemur-sur-Tarn (31340) à compter du 01/10/2025 et jusqu'au 17/10/2025 à temps partiel (80%) - pour une durée de 2 semaines - (avec possibilité de reconduction). ACTIVITÉS PRINCIPALES : Gestion des personnels : professeurs titulaires, professeurs contractuels, professeurs stagiaires, AESH, AED : absences, procès-verbaux d'installation, actions diverses liées au fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire. Gestion des élèves : Base élèves, inscriptions si nécessaire, suivi des dossiers, accidents scolaires, exéats, assurance scolaire, stages 3ème (tableaux de synthèse et tri des conventions).. Gestion administrative secrétariat de direction : dispatching du Courrier papier reçu et gestion de l'envoi du courrier en liaison avec service gestion et agent opérationnel, saisie des convocations diverses. Gestion de la boîte mèl de l'établissement en concertation avec le Principal et la Principale-Adjointe. La réception des appels téléphoniques afin d'orienter les usagers vers le bon interlocuteur dans le collège, les renseigner et traiter certaines des demandes. Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) + spécifiques (Portail ARENA).
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Rectorat de l'Académie de Toulouse
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