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Secrétaire administratif polyvalente H/F 67 - WINTERSHOUSE
Offre n° 4746067
Secrétaire administratif polyvalente H/F
67 - WINTERSHOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Missions : - Accueil physique et téléphonique (orientation des personnes vers les services ou personnes concernées). - Planification : Mise à jour et suivi des plannings. Ajuster rapidement les plannings en fonction des absences, des urgences ou des variations de la charge de travail. - Communication : Informer les collaborateurs des modifications ou des mises à jour du planning. - Soutien administratif : Préparation de courriers, comptes rendus et fiche mission (client), gestion des commandes de fournitures de bureau, enregistrement des factures fournisseurs et des devis. - Soutien ressources humaines : Aide a la préparation des variables de paie (2 jours par mois), gestion des visites médicales - Gestion des documents : Classement, archivage et mise à jour des dossiers et documents administratifs. Votre profil : Vous êtes à l'écoute, rigoureux et réactif Vous montrez une certaine autonomie, organisation et prise d'initiative Vous maitrisez les outils informatiques Vous disposez d'une certaine connaissance géographique Vous détenez une certaine maitrise technique ainsi que d'une qualité d'exécution Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : CDI Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 20/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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