POSTE : Assistant Polyvalent Anglais H/F DESCRIPTION : Rattaché à l'Office Manager, vos principales missions seront : - Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes ; - Gérer les salles de réunion et les réunions internes ; - Gérer les agendas à tous les niveaux de séniorité ; - Gérer les abonnements aux journaux et aux bases de données ; - Apporter un soutien à l'impression et à la reliure des présentations ; - Organiser les déplacements et les réservations (taxis, vols, etc.) ; - Organiser des événements (séminaires, fêtes d'entreprise, etc.) ; - Réaliser des tâches administratives de base : classement, commande de fournitures/papeterie/cartes de visite, etc. ; - Rédiger les factures de refacturation clients ; - Suivre le recrutement des stagiaires ; - Gérer l'intégration et le départ des nouveaux arrivants ; - Organiser les évaluations de mi-année et de fin d'année. PROFIL : Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en banque d'investissement, cabinet d'avocats etc. Votre niveau d'anglais est courant à l'écrit comme à l'oral. Vous disposez : - Excellentes compétences en communication orale et écrite ; - Un sens aigu de la confidentialité et du service est indispensable ; - Attitude rigoureuse, proactive et grande capacité d'adaptation ; - Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).