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SECRÉTAIRE DU SERVICE SOCIAL EN FAVEUR DES ÉLÈVES (DSDEN 02) (H/F) 02 - Aisne
Offre n° 5536502
SECRÉTAIRE DU SERVICE SOCIAL EN FAVEUR DES ÉLÈVES (DSDEN 02) (H/F)
02 - Aisne
Actualisé le 11 octobre 2024
Référence CSP: MENJ-20-2024-10806 Sous l'autorité de la conseillère technique du service social, il s'agit : -d'assurer l'intégralité des tâches administratives liées au domaine de la protection de l'enfance, ceci dans le respect du secret professionnel ; -d'assurer la gestion téléphonique du service social et contribuer à l'organisation du service social par la gestion administrative des personnels sociaux. Domaine de protection de l'enfance : Réceptionner les informations préoccupantes et les signalements ; Ouvrir les dossiers ; Envoi des informations préoccupantes au conseil départemental (avec accusé réception) et exceptionnellement des signalements au tribunal ; Accuser réception au signalant (directeur, assistant de service social...) par mail ; Enregistrer les dossiers sur le logiciel ACCESS ; Au retour des accusés de réception, enregistrer les suites données ; Envoyer au signalant et conseiller technique, classer et archiver ; Faire les statistiques en fin d'année pour transmission au rectorat ; Recherches de scolarité à la demande des partenaires (gendarmerie, conseil départemental, tribunaux). Gestion administrative des personnels sociaux : En début d'année scolaire, réception des emplois du temps et permanences des assistants de service social et faire l'organigramme destiné à tous les partenaires institutionnels (UTAS, CMS, IEN, rectorat.) ; Pointer toutes les autorisations de circuler des assistants avec les pièces jointes pour permettre à la division des affaires financières du rectorat le paiement de leurs indemnités de déplacement ; Gérer les dossiers administratifs (envoi et classement des arrêtés de congé maladie, maternité, promotions, reclassement) ; Contrats de travail et convention de stage des contractuels et stagiaires (signature, envoi et classement) ; Envoi par mail toutes les convocations de stage et conseil de discipline aux assistants de service social concernées aux assistantes de service social et conseillères techniques ; Préparer les dossiers des élèves soumis à la commission d'orientation et commission d'absentéisme départementale. Impression et envoi des entretiens professionnels aux assistants de service social. Contribuer à la mission de la promotion de santé des élèves en collaboration avec les médecins ou infirmières notamment par le biais de téléphone, mails. Accueil téléphonique, répondre aux demandes et prise en charge des messages du service social ; Prendre les messages du service médical en cas d'absence de sa secrétaire. Gestion administrative du service civique, en lien avec la SDJES : une demi-journée par semaine.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat d'Amiens
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