Référence CSP: 2025-1907693 Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel - Gérer le courrier entrant et sortant - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Préparer les déplacements et gestion des remboursements de frais (Agent de voyage) - Rédaction des comptes rendus d'équipe de direction - Réception et gestion administrative des dossiers amendes administratives: préparation du dossier et vérification des éléments constitutifs, renseignement du tableau de suivi, saisie des interventions et suites dans SUIT, notifications des décisions aux mis en cause et aux services départementaux, signalement SIPSI, mise en recouvrement des amendes dans Chorus et archivage des dossiers Spécificités du poste / Contraintes : Nécessite de participer aux équipes de direction hebdomadaires et de rédiger les relevés de décision le jour même Poste compatible avec du télétravail dans la limite de 2 jours