POSTE : Assistant Direction - Immobilier H/F DESCRIPTION : en véritable futur bras droit administratif vous "tiendrez la maison" et absorberez les sujets qui libèrent du temps au dirigeant vous devenez le point d'entrée de toute la partie administrative de la société vos principales missions : interlocuteur privilégié des notaires, avocats, expert-comptable, syndics et sociétés de gestion immobilière, vous savez naviguer dans l'écosystème immobilier sans perdre le fil gestion de l'accueil physique et téléphonique organisation l'agenda du dirigeant (vous anticipez, vous priorisez..) assurer la gestion administrative du quotidien gérer l'accueil clients et partenaires suivre les dossiers en lien avec le notaire, l'avocat, les gestionnaires et les syndics préparer, classer et mettre à jour les documents nécessaires aux opérations immobilières faire circuler l'information en interne, vite et bien garantir une organisation fluide sans grain de sable PROFIL : de formation supérieur, vous venez de l'immobilier idéalement, vous avez déjà travaillé chez un notaire et/ou un avocat et/ou en une agence ou une structure immobilière vous maîtrisez les outils informatiques l'orthographe n'a pas de secret pour vous des compétences en comptabilité seraient un réel atout vous êtes carré, fiable, impeccable dans la présentation comme dans l'exécution vous savez anticiper, gérer plusieurs sujets en parallèle et trier ce qui compte vraiment vous aimez les petites structures où votre rôle est central et votre impact visible