Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) à mi-temps en CDI pour l'une de nos entreprises adhérentes. Quelles seront vos missions : Répondre au téléphone et aux messages vocaux Gérer l'organisation des sessions de formation : programme et intervenants, inscription et suivi des stagiaires Gérer les modifications de planning des intervenants Participer à l'ouverture des stages Gérer les procédures des financeurs : CPF, France Travail Gérer les paiements avec les financeurs ou les stagiaires en direct Créer et maintenir une base de données stagiaires formation inscrits et prospects Gestion des archives des stages/intervenants Réaliser le bilan pédagogique annuel Fournir un suivi des évaluations des intervenants, des stages Réaliser le suivi/scan des documents conformément à la certification  Vous êtes issu(e) d'un Bac +2 Vous avec de l'expérience en gestion et une bonne connaissance de l'environnement PME Vous maitrisez le Pack Office  Vous disposez d'un bon sens du contact et de la négociation Vous êtes autonome et avez un bon sens de la communication  Vous êtes dynamique et force de proposition avec un bon esprit de synthèse Vous veillez au respect des procédures liées à la formation et à l'entreprise Des jours de formation seront organisés auprès du siège de l'entreprise, à Rueil-Malmaison. Possibilité de faire du télétravail Poste à mi-temps